Planix
Borden, backlog en uren voor teams die dingen bouwen en repareren, op je eigen . Maak af voordat je begint.
Bord, backlog, uren, afhankelijkheden. Eén plek per project.
Planix houdt het werk van een project op één bord. Sleep een kaart van links naar rechts terwijl het vordert. Bewaar de ideeën voor later in de backlog. Schrijf de uren op de taak waarvoor je ze maakte. Zie wat vastzit, en waarom, zonder statusoverleg.
Een kolom houdt vijf kaarten. De zesde wacht.
Vandaag begint iedereen aan alles en wordt niets afgemaakt. In plaats daarvan geef je een kolom een limiet. Staan er al vijf kaarten in "Mee bezig", dan kleurt de kolom rood en wacht de zesde. Het team maakt af voordat het begint, en jij ziet de bottleneck op het bord in plaats van erover te horen in een overleg. De limiet is een waarschuwing, geen muur: een kaart kan er nog altijd overheen als het moet.
Ideeën gaan in de backlog, niet in iemands hoofd.
Een klant vraagt iets tijdens een telefoongesprek. Vandaag leeft dat in het geheugen van wie toevallig opnam. In plaats daarvan gaat het in de backlog met een prioriteit en een deadline. Sorteer op wat het belangrijkst is, en sleep het op het bord op de dag dat het team ruimte heeft. Niets raakt kwijt tussen "goed idee" en "op het bord".
De uren op de taak zijn aan het eind van de maand de uren per project.
Geef een taak een schatting, schrijf de uren die je eraan besteedde, en je urenstaat groepeert ze per dag en week. Aan het eind van de maand staan de uren per project er al, niets reconstrueren uit je geheugen of de chatgeschiedenis. Schatting tegenover werkelijkheid laat zien waar de planning optimistisch was.
Een taak die op een andere wacht, draagt een badge. Niemand begint aan het dak voor de muren.
Markeer een taak als geblokkeerd door een andere. De kaart toont een badge "Geblokkeerd" tot de andere klaar is, op het bord en in de lijst, zodat niemand hem te vroeg oppakt. Planix weigert een lus waarin twee taken op elkaar wachten, dus de badge spreekt altijd de waarheid.
Morgen af komt in beeld voordat het gisteren af had gemoeten.
Elke kaart draagt zijn deadline als een badge die van kleur verandert naarmate de dag dichterbij komt. De persoon aan wie de taak is toegewezen krijgt een Nextcloud-melding vóór de deadline, met een voorlooptijd die jij instelt. Over alle projecten heen laat de tijdlijn zien wat wanneer loopt.
Het werkt zoals jij werkt. En het werkt voor jou.
Vier dingen waar je normaal extra voor betaalt. In Planix zitten ze ingebouwd.
Een kaart bereikt "Klaar". De rest gebeurt vanzelf.
Vandaag: een taak is af en iemand moet eraan denken de klant te informeren, de sheet bij te werken en de volgende te starten. In plaats daarvan stel je het één keer in. Zodra een kaart naar "Klaar" gaat, verliest de taak die erop wachtte zijn badge en landt hij op de lijst van de volgende persoon. Een kaart die langer dan drie dagen in "Review" staat, zet een seintje op het bureau van de lead. Elke vrijdag een lijst met taken zonder geschreven uren. Niets vergeten, geen nabellen, geen programmeerwerk.
Zo werkt automatiserenJouw kolommen, jouw labels, jouw limieten.
Een supportteam wil "Wacht op klant" als kolom. Een bouwteam wil "Testen" tussen "Mee bezig" en "Klaar". Een studio wil een label per klant. Voeg de kolom toe, stel de limiet in, voeg het label toe, en geef elk project een eigen kleur. In de draaiende app, in minuten, en je wijzigingen blijven bij elke update bewaard. Een bord dat past bij hoe je team echt werkt, niet een waar je het team omheen buigt.
Zo werkt aanpassenVraag wat vastzit. Krijg de lijst, geen overleg.
Vraag "wat loopt achter op het websiteproject?" en je krijgt de kaarten, met wie ze heeft. Vraag "hoeveel uur ging er deze maand in de app?" en het getal staat er. De assistent leest dezelfde taken en uren die jij mag zien, en vraagt het voordat hij iets wijzigt. Kaarten verplaatsen en uren schrijven blijft bij jou.
Maak kennis met de assistentJe klant volgt het project zonder jou te bellen.
De klant die de website bestelde heeft geen plek in je Nextcloud nodig. Via Portaliq logt hij in op zijn eigen portaal en ziet hij zijn projecten en hoe ver elk project is, de taken die op hem wachten, en de uren die al zijn besteed tegenover de schatting. De externe die je inhuurde schrijft vanuit hetzelfde portaal uren op zijn eigen taken. Minder "hoe staat het ervoor?"-telefoontjes, en het antwoord is altijd het bord van vandaag, niet de mail van vorige week.
Bekijk het klantportaalWe leveren de widgets die je nodig hebt
Open Planix en je dashboard toont je open taken en taken over tijd, de projecten die je het laatst aanraakte, en wat deze week af moet. Klik op een getal en je staat in de lijst. Ontwerp je eigen widgets met OpenBuild, of bouw je eigen dashboard van al je gegevens met LaunchPad.
Meldingen, activiteit en de mensen buiten. Al van jou.
Het bord staat waar je team al zijn meldingen en zijn activiteitenoverzicht leest. Dat is het punt van een werkplek.
Een taak moet over twee dagen af. De persoon aan wie hij is toegewezen ziet het in dezelfde Nextcloud-meldingen als een gedeeld bestand of een vermelding in de chat. Jij stelt de voorlooptijd in, zij kunnen het uitzetten. Elke wijziging aan een taak verschijnt in het activiteitenoverzicht, dus "wie heeft deze kaart verplaatst?" heeft een antwoord.
Lees de docsBouw ermee, vraag ernaar, zie het op je dashboard.
Partners die Planix leveren
Implementatie-, hosting- en integratiepartners die Planix bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.