Anonimiseren, voor je het publiceert.
Een privacy-by-design pipeline op . DocuDesk en OpenRegister sporen PII op en redacteren records en documenten voordat ze de organisatie verlaten. Werkt voor Woo-publicaties, dataset-export, klantcommunicatie en interne kennisdeling. Presidio onder de motorkap, AVG-uitlegbaar.
Geen PII die ongezien naar buiten gaat.
Elke publicatie, export of API-call passeert eerst de anonimisatielaag. Namen, BSN's, kentekens, adressen en andere persoonsgegevens worden gedetecteerd, geredigeerd en gelogd, met een uitlegbaar besluit per match. Wat de organisatie deelt, is wat de organisatie wíl delen.
Detectie op tekst, tabel en document.
Presidio-gebaseerde detectie voor BSN, namen, adressen, IBAN, telefoonnummers, kentekens, e-mailadressen, geboortedata. Werkt op platte tekst, PDF, Word, Excel en op velden in een OpenRegister-record.
Redactie met behoud van bewijs.
DocuDesk schrijft een geredigeerde kopie, bewaart het origineel achter rechten en houdt de mapping per match vast. Audit-trail toont wát is geredigeerd, op grond waarvan en door welk beleid.
Beleid per register, per categorie.
Elk OpenRegister-register krijgt een eigen anonimisatieprofiel: welke entiteiten gedetecteerd worden, welke daarvan geredigeerd, welke geblokkeerd. Woo-publicatie, AVG-verzoek, dataset-export en intern delen krijgen elk hun eigen drempel.
Mens in de lus, waar het moet.
Lage-zekerheidsmatches gaan naar een review-wachtrij in Nextcloud. De behandelaar bevestigt of verwerpt; de beslissing wordt onderdeel van het profiel en verbetert toekomstige detectie.
Uitlegbaar voor de AVG.
Per geredigeerde match wordt vastgelegd: welk type PII, welk model, welke versie, welk profiel. Functionaris Gegevensbescherming kan elk besluit terugzien zonder het oorspronkelijke document te raadplegen.
API en pipeline, niet alleen UI.
Aanroepbaar vanuit OpenConnector-flows, n8n, Windmill en directe REST-calls. Sluit aan op bestaande Woo-, export- en publicatieprocessen zonder de UI te raken.
Van interne bron tot veilige publicatie.
OpenConnector haalt records en bestanden uit je bronsystemen. OpenRegister houdt ze typed en versioned. DocuDesk laat Presidio over de inhoud lopen, redacteert volgens het profiel en levert de geanonimiseerde kopie aan het publicatiekanaal. Het origineel blijft binnen Nextcloud, achter rechten en audit.
- DMS
- Zaaksysteem
- Bestanden
- Klantdata
- Woo-portal
- Open data
- AVG-inzage
- Externe partners
Twee Conduction-apps, één PII-engine.
Geen maatwerk. Elk onderdeel is een component dat je los kunt installeren en voor andere processen kunt hergebruiken.