Decidiq
Vergaderingen, stemmingen en besluiten op je eigen . Notulen klaar als de vergadering sluit. Elk besluit jaren later nog terug te vinden.
Agenda, stemming, notulen, opvolging. Eén vergaderapp.
Decidiq brengt een vergadering van het eerste agendapunt tot het laatste actiepunt. De secretaris typt terwijl de voorzitter praat. De stemming telt zichzelf. Het besluit houdt zijn geschiedenis. Niemand werkt op vrijdag nog iets uit.
Notulen klaar voordat de vergadering sluit.
Nu: iemand maakt aantekeningen en zit vrijdag te notuleren. In plaats daarvan typt de secretaris in Decidiq terwijl de voorzitter praat. Als de vergadering sluit, staan de notulen in concept, zijn de besluiten opgesomd en hebben de actiepunten een naam en een datum. Stuur ze dezelfde middag nog rond ter goedkeuring.
Stemmingen die tellen, en dat laten zien.
Handopsteken, hoofdelijk of geheim. Een lid op vakantie geeft een volmacht aan een collega en de stem telt mee. Decidiq controleert het quorum voordat je begint. Het logboek laat zien wie stemde, wie afwezig was en wie voor wie stemde. Geen "waren we wel voltallig?" achteraf.
Elk besluit houdt zijn geschiedenis.
Drie jaar later vraagt iemand waarom die vergunning is verleend. Het besluit, het agendapunt, de stukken en de stemming staan één klik verderop. Je ziet ook welk besluit een eerder besluit verving of introk, dus je weet altijd wat nu geldt.
Moties en amendementen, waar je ook bent.
Een lid dient zondagavond thuis een amendement in. Maandag staat het onder het juiste agendapunt en ziet iedereen precies wat het verandert voordat er gestemd wordt. Per fractie of per persoon, zoals jouw bestuur werkt.
Onderteken de notulen zonder ze te printen.
Koppel een ondertekendienst en de voorzitter en secretaris tekenen de notulen digitaal, met dezelfde rechtsgeldigheid als een natte handtekening. Niemand print, scant of post iets. De getekende versie is de versie die geldt.
Het werkt zoals jij werkt. En het werkt voor jou.
Vier dingen waar je normaal extra voor betaalt. In Decidiq zitten ze erin.
Een stemming is aangenomen. De opvolging is al onderweg.
Nu: de stemming haalt het, en iemand bedenkt donderdag dat de mensen die ermee aan de slag moeten nog niets weten. In plaats daarvan stel je het één keer in. Zodra een stemming is aangenomen, landen de actiepunten op de juiste bureaus en wacht het besluit op vrijgave door de voorzitter. De dag dat een actiepunt over de datum gaat, staat een herinnering op de lijst van de eigenaar. Niets vergeten, geen nabellen uit het hoofd, geen programmeerwerk.
Zo werkt automatiserenEen raad, een club of een managementteam. Zelfde app, jouw manier.
Een raad wil de fractie op elk lid. Een sportclub wil het lidnummer op elke deelnemer. Een managementteam gebruikt nooit moties en wil ze uit het menu. Voeg het veld toe, verberg de pagina, sleep de widget waar je het eerst naar kijkt naar boven. In de draaiende app, in minuten, en je aanpassingen blijven bij elke update staan.
Zo werkt aanpassenVraag wat je beloofd hebt. Krijg de lijst, niet de notulen.
Vraag "wat heb ik vorige vergadering beloofd?" en je krijgt je open actiepunten, met datums. Vraag de details van een vergadering en de agenda, besluiten en bestanden staan er. Zeg "voeg een actiepunt toe voor Jansen, conceptcontract sturen, voor 24 mei" en het wordt aangemaakt na jouw akkoord. De voorzitter kan de vergadering per chat openen. Notulen ondertekent hij nooit.
Maak kennis met de assistentDe mensen voor wie je werkt zoeken het zelf op. Zonder de secretaris te mailen.
Geef leden en klanten hun eigen deur. Via Portaliq loggen ze in en zien ze wat voor hen geldt: hun contracten, de offertes die op hun handtekening wachten, en de vragen die ze stelden met het antwoord erbij. Ze tekenen online en het stuk landt waar je bestuur het ziet. Niemand mailt pdf's rond, en de inbox van de secretaris blijft rustig.
Bekijk het klantportaalWe leveren de widgets die je nodig hebt
Installeer Decidiq en elk bestuurslid ziet bij het inloggen zijn eigen actiepunten, de laatste besluiten en de volgende vergaderingen. Meer nodig? Ontwerp je eigen widgets met Buildiq, of bouw je eigen dashboard uit al je gegevens met LaunchPad.
Bestanden, mail, Talk en Deck. Al van jou.
De stukken, het overleg en de opvolging staan waar je team al werkt. Dat is het idee van een werkplek.
Elke vergadering, elk agendapunt, elke motie, elk besluit en elk actiepunt heeft een eigen map in Bestanden. Het advies, de presentatie, de getekende notulen: bij het onderdeel waar ze horen, niet in iemands mailbox. Open het agendapunt en de stukken staan er. Open het bestand in Bestanden en je ziet bij welke vergadering het hoort.
Lees de docsDrie apps die Decidiq nog meer van jou maken.
Partners die Decidiq leveren
Implementatie-, hosting- en integratiepartners die Decidiq bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.