Filinq
Brieven, contracten en exporten genereren zonder je documenten uit handen te geven. Op je eigen .
Documenten die zichzelf schrijven, zichzelf ondertekenen en hun geheimen bewaren.
Brieven en contracten komen uit je eigen sjablonen, gevuld uit je eigen gegevens. Ondertekenen gebeurt op de telefoon. Persoonsgegevens worden zwartgemaakt voordat een bestand de deur uitgaat. En elke stap wordt gelogd.
Het contract vult zichzelf uit de klantkaart.
Nu: iemand kopieert naam, adres en bedrag van de klant in het contract, en typt op een dag het bedrag verkeerd. In plaats daarvan: kies de klant en het sjabloon. Naam, adres en bedrag staan al in het contract. Niemand typt ze een tweede keer, dus niemand typt ze verkeerd. Je eigen huisstijl, in het Nederlands of Engels, als PDF of Word-bestand.
Persoonsgegevens voor je zwartgemaakt, op je eigen server.
Nu: een dossier van een inwoner moet openbaar onder de Wet open overheid (Woo). Iemand gaat zitten met een stift en een scanner. In plaats daarvan: sleep het bestand erin. Namen, adressen en persoonsnummers worden voor je gevonden en zwartgemaakt. Jij controleert het resultaat en bevestigt wat verborgen blijft. Gescande pagina's en foto's werken ook. Het bestand blijft op je eigen server.
Getekend op de telefoon. Opgeborgen op de klantkaart.
Nu: printen, tekenen, scannen, mailen, wachten en nabellen. In plaats daarvan: de klant krijgt een link en tekent op zijn telefoon. Twee of meer ondertekenaars, om de beurt of tegelijk. De getekende versie landt op de klantkaart, en elke stap van het ondertekenen staat in het logboek. Niets om te printen, niets om na te bellen.
De bezwaartermijn wordt voor je geteld.
Voordat een document openbaar wordt, mogen de mensen erin bezwaar maken. Nu: iemand houdt een spreadsheet met datums bij. In plaats daarvan: de termijn van vier weken start zodra je het besluit vastlegt, en de deadline staat op het onderdeel. Nadert de datum, dan krijgt de juiste collega een herinnering. Het besluit en de geschiedenis worden bewaard voor de auditor.
Elke versie bewaard, elke wijziging zichtbaar.
Twee versies van een contract, en niemand weet nog wat er veranderd is? Zet ze naast elkaar en de verschillen lichten op. Elke brief, elke handtekening en elke zwartgemaakte passage wordt gelogd met wie het deed en wanneer. Dat is je antwoord bij de audit, en het zit standaard in de installatie.
Het werkt zoals jij werkt. En het werkt voor jou.
Vier dingen waar je normaal extra voor betaalt. Hier zitten ze erin.
De klant tekent. De rest gebeurt vanzelf.
Nu: je kijkt in je mailbox wie er getekend heeft en werkt de klantkaart met de hand bij. In plaats daarvan: je tekent het één keer uit. Zodra het contract is getekend, staat het op de klantkaart en ligt de kick-off-taak op het juiste bureau. Geweigerd? Een nabelgesprek landt op de lijst van de accountmanager. Na twee weken nog niet getekend? De accountmanager krijgt een taak om erachteraan te gaan. Komt er tijdens de termijn van vier weken een bezwaar binnen? De publicatie gaat in de wacht en een taak landt bij de behandelaar. Niets vergeten, geen nabellen, geen programmeerwerk.
Zo werkt automatiserenJouw brieven, jouw velden, jouw schermen. Zonder ontwikkelaar.
Een notaris heeft een tweede ondertekenaar nodig op elke akte. Een woningcorporatie wil het complexnummer op elke brief. Een gemeente wil het zaaknummer op het bezwaarscherm. Voeg het veld toe, voeg de stap toe, zet de lijst die je het eerst bekijkt bovenaan, verberg wat je nooit gebruikt. In de draaiende app, in minuten, en je aanpassingen blijven bij elke update staan.
Zo werkt aanpassenZeg wat je nodig hebt. Keur het goed voordat het de deur uitgaat.
Typ "maak het onderhoudscontract voor Jansen op uit het standaardsjabloon" en het concept staat er, naam, adres en prijs ingevuld. Zeg "zet de prijs in de offerte voor Jansen op 4.200" en die regel verandert, verder niets. Vraag om een grafiek in het kwartaalrapport en hij staat in het Word-bestand. Elke actie hier kan aan een assistent worden overgedragen. Jij bepaalt wat hij mag, en hij vraagt het voordat er iets de deur uitgaat.
Maak kennis met de assistentKlanten vinden zelf hun exemplaar. Zonder jou om een kopie te vragen.
Geef klanten en leveranciers hun eigen deur. Via Portaliq loggen ze in en zien ze de documenten die hen aangaan: het contract dat op hun handtekening wacht, de offerte die ze direct kunnen tekenen, en de getekende exemplaren waar ze je anders om vragen. Ze tekenen daar en de kaart werkt zichzelf bij. Niemand graaft door verzonden mail naar de laatste versie.
Bekijk het klantportaalWe leveren de widgets die je nodig hebt
Installeer het en het startscherm toont wat er wacht op een handtekening, welke bestanden nog persoonsgegevens bevatten, en waar een bezwaartermijn bijna sluit. Meer nodig? Ontwerp je eigen widgets met Buildiq, of bouw je eigen dashboard uit al je gegevens met LaunchPad.
Je bestanden, je mail, je klantkaarten. Al van jou.
Het werkt op de bestanden die je al hebt, vult brieven uit de gegevens die je al bijhoudt, en geeft het resultaat door aan de apps en mensen die het nodig hebben.
Kies een bestand uit Bestanden en anonimiseer het, of wijs een hele map aan en laat het op de achtergrond alles doorwerken. De veilige kopie staat naast het origineel. Elke gegenereerde brief, elk getekend contract en elk zwartgemaakt bestand is een gewoon bestand in je Nextcloud: deel het, bewaar versies, vind het terug met zoeken. Niets wordt naar een tweede systeem gekopieerd.
Lees de docsDrie apps die Filinq nog meer van jou maken.
Partners die Filinq leveren
Implementatie-, hosting- en integratiepartners die Filinq bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.
Lever Conduction aan je klanten.
Drie niveaus: Host (lever onze apps), Service (SLA + derdelijns support), Certified (getraind, gezamenlijke roadmap, aanbestedings-eligible). De apps blijven open source, het contact blijft direct.
Aanmelden via Support →