Shillinq
Boekhouden en factureren in dezelfde waar je werkt. Stuur de factuur, koppel de bank, doe de btw-aangifte. Geen apart boekhoudpakket.
Facturen, bank, btw, inkoop, contracten. Eén boekhouding.
Shillinq is de administratie die een klein bedrijf echt nodig heeft. Stuur facturen en jaag de late na. Koppel je bankafschrift. Doe je btw-aangifte uit wat je al boekte. Keur inkopen goed voordat het geld de deur uit gaat.
Stuur de factuur, zie wie je nog moet betalen.
Maak in een minuut een factuur, met de nummering die de Belastingdienst verwacht. Terugkerend werk factureert zichzelf elke maand. Open facturen staan op je dashboard per klant en per ouderdom. Herinneringen gaan de deur uit in stappen die je één keer instelt.
Het bankafschrift koppelt zichzelf.
Importeer het afschrift dat je bank exporteert. Shillinq koppelt elke regel aan een open factuur of rekening. Jij kijkt alleen naar het handjevol dat het niet kon plaatsen. Betaal je leveranciers in één batch en de betalingen boeken zichzelf terug.
De btw-aangifte is aan het eind van het kwartaal al klaar.
Elke factuur en elk bonnetje dat je boekte, draagt zijn btw-tarief. Aan het eind van het kwartaal is de aangifte de optelsom, per rubriek, klaar om te controleren en in te dienen. De kleineondernemersregeling en verkopen binnen de EU zijn ook gedekt.
Inkoop, leveranciersfacturen en contracten, onder controle.
Een inkooporder wacht op goedkeuring boven de grens die jij instelt. Als de goederen en de factuur binnenkomen, controleert Shillinq of alle drie kloppen. Contracten dragen hun einddatum en opzegtermijn, dus een verlenging verrast je nooit.
Het werkt zoals jij werkt. En het werkt voor je.
Vier dingen waar je normaal extra voor betaalt. In Shillinq zitten ze ingebouwd.
Een factuur is over de vervaldatum. De herinnering staat al op de lijst.
Nu: je scrolt op vrijdag door de open facturen en hoopt dat je de late ziet. Straks stel je het één keer in. De dag dat een factuur over de vervaldatum gaat, landt een herinneringstaak op het juiste bureau. Een leveranciersfactuur boven jouw grens wacht op jouw goedkeuring voordat hij wordt geboekt. Zestig dagen voordat een contract afloopt, staat de verlenging in je agenda. Niets vergeten, geen nabellen uit je hoofd, geen programmeerwerk.
Zo werkt automatiserenJouw boekhouding, op jouw manier. Zonder accountant aan de lijn.
Een garage wil het kenteken op elke factuur. Een ontwerpstudio wil de projectcode op elk uur. Een cateraar kijkt elke ochtend eerst naar de kaspositie. Voeg het veld toe. Sleep de widget waar je het eerst naar kijkt naar boven. Verberg de rapporten die je nooit opent. In de draaiende app, in minuten, en je aanpassingen blijven bij elke update staan.
Zo werkt aanpassenStel je boekhouding een vraag. Krijg het antwoord, geen rapport.
Vraag "welke facturen zijn over de vervaldatum?" en je krijgt de lijst met bedragen en dagen te laat. Vraag "wat hebben we dit jaar bij deze leverancier uitgegeven?" en het getal staat er. Geef het een bonnetje en het zet de boeking klaar zodat jij hem bevestigt. Lezen gaat direct; alles wat je boekhouding verandert, wacht op jouw akkoord.
Maak kennis met de assistentKlanten zien hun facturen, tekenen hun offertes, en betalen.
Nu: een klant mailt om een kopie van een factuur, en iemand graaft door verzonden items. Geef klanten in plaats daarvan hun eigen ingang met Portaliq: een portaal in jouw huisstijl waar ze hun facturen en offertes zien, de offerte online tekenen, en betalen wat openstaat. De getekende offerte en de betaling landen rechtstreeks in je boekhouding. Minder kopie-van-de-factuurmails, en geld dat eerder binnenkomt.
Geef klanten hun eigen portaalWe leveren de widgets die je nodig hebt
Installeer Shillinq en het financiële overzicht staat in de app. De prognose eerst, wie je nog moet betalen daarna, je positie eronder. Kies een periode en elke tegel volgt. Ontwerp je eigen widgets met OpenBuild, of bouw je eigen dashboard uit al je gegevens met LaunchPad.
Mail, bestanden en je CRM. Al van jou.
Je boekhouding woont waar je e-mail, documenten en sales al wonen. Dat is het hele punt van een werkplek.
Een klant bevestigt de opdracht per e-mail. Open het bericht in Nextcloud Mail en klik op "Nieuwe factuur uit deze e-mail". De klant, de datum en het kenmerk van het bericht zijn ingevuld, de factuur opent als concept, en de e-mail blijft eraan gekoppeld. Geen namen overtypen van het ene scherm naar het andere.
Lees de docsDrie apps die je boekhouding harder laten werken.
Partners die Shillinq leveren
Implementatie-, hosting- en integratiepartners die Shillinq bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.