HRMQ
HR en salarisadministratie op je eigen . De termijnen die de wet stelt staan in je agenda op de dag dat ze gaan tellen.
Ziekte, contracten, salaris, mensen. De datums die geld kosten, op tijd.
Het Nederlandse arbeidsrecht is een kalender vol termijnen. Mis er een en het kost een boete, een rechtszaak of een maand extra salaris. HRMQ zet de datums in het dossier op het moment dat ze gaan tellen, controleert je dossiers op verzoek tegen de regels, en laat zien wat jou vandaag nodig heeft.
Iemand meldt zich ziek. De vier datums die de wet eist staan dezelfde dag in het dossier.
Vandaag telt iemand weken op een wandkalender en hoopt er geen te missen. In plaats daarvan voer je de eerste ziektedag in en vult HRMQ de datums in die de wet bij ziekte eist: de probleemanalyse in week 6, het plan van aanpak in week 8, de melding bij het UWV in week 42, de eerstejaarsevaluatie in week 52. Mis er geen, betaal geen boete. De gedeelde agenda toont alleen "afwezig" en een naam. Nooit waarom.
Een tijdelijk contract loopt over zestig dagen af. Je hoort het nu, niet op de laatste dag.
Een contract loopt af en niemand heeft bedacht wat er daarna gebeurt. Vandaag kom je erachter als de medewerker het vraagt. In plaats daarvan staat elk tijdelijk contract dat binnen zestig dagen afloopt zonder opvolger op je dashboard. Voor contracten van zes maanden of langer bewaakt HRMQ de aanzegging die de wet een maand voor het einde eist. Doe je die te laat, dan ben je tot een maand salaris verschuldigd. Doe je hem op tijd en noteer je de datum, dan verdwijnt de waarschuwing.
Voer uren en salaris één keer in. Loonstrook, loonaangiftecijfer en journaalpost komen eruit.
Keur de uren goed, draai de salarisrun, en de loonstrook, de cijfers voor de loonaangifte, de pensioenaanlevering en de journaalpost komen allemaal uit dezelfde berekening. Niets overtypen in een tweede systeem, geen getallen die van elkaar afwijken. De journaalpost en de betaalbatch landen in Shillinq om te boeken en te betalen. Eerlijk gezegd: de loonberekening volgt de officiële Nederlandse regels van 2026, maar is nog niet gecertificeerd, en dat staat op elke loonstrook.
Een afgewezen kandidaat heeft een verwijderdatum op het moment dat je afwijst.
De privacywet zegt dat het dossier van een afgewezen sollicitant na vier weken weg moet, of na een jaar als hij instemde met je talentenpool. Vandaag moet iemand daaraan denken. In plaats daarvan staat de verwijderdatum op de sollicitatie zodra je hem op afgewezen zet, en de controle vertelt je wanneer die is verstreken. Vacatures, sollicitaties en gesprekken lopen door één pijplijn. Niemand hoeft aan de AVG te denken.
Een laptop die nog op naam staat van iemand wiens laatste dag vrijdag was. Je ziet het voordat hij weg is.
Laptops, telefoons, auto's, gereedschap en toegangspassen zijn dossiers met een naam erop. Start een offboarding en HRMQ controleert dat niets na de laatste dag nog op naam staat. Start een onboarding en de checklist staat er: identiteit gecontroleerd, contract getekend, loonbelastingverklaring binnen vóór de eerste salarisrun. Elk punt is een vakje waar de controle naar kijkt, geen regel in iemands takenlijst.
Iedereen ziet zijn eigen uren, verlof, declaraties en loonstroken. Managers zien hun team.
Een medewerker schrijft uren, dient een declaratie in met de bon, vraagt verlof aan en downloadt een loonstrook, allemaal vanaf zijn eigen pagina. Zijn manager keurt goed, wijst af of heropent vanuit een wachtrij die alleen het eigen team toont. Elke beslissing blijft in het dossier. HR ziet alles, en de controle loopt op verzoek over het geheel.
Het werkt zoals jij werkt. En het werkt voor jou.
Vier dingen waar je normaal extra voor betaalt. In HRMQ zitten ze ingebouwd.
Een ziektedossier bereikt week vijf. Het plan ligt al op iemands bureau.
Vandaag: HR houdt een spreadsheet met ziektedossiers bij en kijkt erin als iemand eraan denkt. In plaats daarvan stel je het één keer in. Een week voordat de probleemanalyse moet zijn gedaan, landt er een taak op het bureau van de manager. Een contract dat zijn laatste zestig dagen ingaat, zet "beslissen over verlenging" op de lijst van de eigenaar. Een declaratie boven jouw grens wacht op een tweede goedkeuring voordat er iets wordt betaald. Elke maandag een lijst met verlofaanvragen die niemand beantwoordde. Niets vergeten, geen nabellen, geen programmeerwerk.
Zo werkt automatiserenEen bakkerij, een zorginstelling of een bureau. Dezelfde app, jouw velden.
Een zorginstelling wil het BHV-certificaat bij elke medewerker. Een bouwbedrijf wil het kenteken op het bedrijfsmiddel. Een bureau wil de klant op elke urenregel. Voeg het veld toe, verberg het blok dat je nooit gebruikt, sleep de widget die je als eerste bekijkt naar boven. In de draaiende app, in minuten, en je wijzigingen blijven bij elke update bewaard. Een HR-administratie die past bij jouw bedrijf, niet een waar jij in moet passen.
Zo werkt aanpassenVraag welke contracten dit kwartaal aflopen. Krijg de lijst, geen rapport.
Vraag "welke contracten lopen de komende zestig dagen af?" en de namen staan er. Vraag "hoeveel open ziektedossiers hebben we?" en je krijgt het getal, niet de diagnoses, want die worden nooit opgeslagen. De assistent leest dezelfde dossiers die jij mag zien en vraagt het voordat hij iets wijzigt. Goedkeuren, betalen en aannemen blijft bij jou.
Maak kennis met de assistentNiet iedereen op je loonlijst heeft een plek in je Nextcloud.
Via Portaliq loggen de mensen buiten in en helpen ze zichzelf. De freelancer ziet zijn eigen contract en wat erop is betaald. Een oud-medewerker downloadt in januari de jaaropgave zonder HR te bellen. Een sollicitant volgt zijn eigen sollicitatie in plaats van te vragen hoe het ervoor staat. Elke regel gecontroleerd tegen wie is ingelogd, en niets van andermans dossier in beeld.
Bekijk het selfserviceportaalWe leveren de widgets die je nodig hebt
Installeer HRMQ en het dashboard past zich aan je rol aan. Een medewerker ziet zijn eigen uren en aanvragen. Een manager ziet wat op goedkeuring wacht. HR ziet de ziektedossiers die de langdurige grens naderen en de contracten die bijna aflopen. Ontwerp je eigen widgets met OpenBuild, of bouw je eigen dashboard van al je gegevens met LaunchPad.
Agenda, boekhouding en documenten. Al van jou.
Wie er weg is, wat de salarissen kosten, en het contract op papier. HRMQ geeft elk daarvan door aan de plek waar je team al kijkt. Dat is het punt van een werkplek.
Keur een verlofaanvraag goed en hij staat dezelfde minuut in een gedeelde Nextcloud Agenda. Een ziektedossier verschijnt als "afwezig" met een naam. Verder niets, geen reden, geen diagnose, nooit. Het team plant eromheen vanuit de agenda die het al opent, en HR beantwoordt nooit meer "is Sanne er donderdag?".
Lees de docsBouw ermee, vraag ernaar, zie het op je dashboard.
Partners die HRMQ leveren
Implementatie-, hosting- en integratiepartners die HRMQ bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.